O que é terceirização de folha de pagamento?

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Nos dias de hoje, muito se tem ouvido falar sobre serviços de terceirização de folha de pagamento ou para a realização de outras tarefas fundamentais para o desenvolvimento da empresa.

A terceirização se trata da contratação de profissionais ou empresas especializadas para que se cumpram determinadas atividades, a fim de reduzir custos e otimizar o tempo de trabalho dos colaboradores contratados.

Porém, empresas de maior porte podem ainda dar preferência para a internalização da produção deste documento, optando por contratar seus próprios profissionais especializados e qualificados a realizar essas funções.

No entanto, este é um guia voltado especificamente para informações sobre a terceirização de folha de pagamento. Aqui você irá encontrar muitos dados referentes a esse assunto.

Então, continue a leitura e fique por dentro do assunto!

Conheça o serviço de terceirização de folha de pagamento da CLM Controller.

1.Terceirização de folha de pagamento – saiba mais sobre esse tipo de serviço

Nos dias atuais, é grande o número de organizações que têm recorrido aos serviços de profissionais ou empresas terceirizadas, o que se trata de uma estratégia para a obtenção dos melhores resultados possíveis com os menores custos ou pacotes capazes de atender às necessidades.

Com isso, aquelas tarefas que demandam muito tempo de execução e que exigem muita cautela e atenção a detalhes minuciosos, podem ser distribuídas à equipe especializada para o seu cumprimento.

E a terceirização de folha de pagamento têm se tornado algo cada vez mais popular por diversas empresas que tem como objetivo melhorar cada vez mais o gerenciamento de seus processos, facilitando o trabalho do Departamento Pessoal.

Desta forma, tarefas como cálculos, atualizações de legislação trabalhista ou previdenciária, entre outras atividades complexas e demoradas deixam de fazer parte das responsabilidades principais, permitindo assim, que os colaboradores se dediquem às demais funções, que muitas vezes acabam sendo deixadas de lado.

 

2.Por que optar pela terceirização de folha de pagamento?

Existem diversos motivos pelos quais é importante optar pela terceirização de folha de pagamento. Um deles está relacionado ao fato de se contar com empresas ou profissionais especializados e com experiências nesta área.

Com isso, a confecção dos documentos será feita por uma equipe com alto nível de qualificação, os quais atuarão com muita eficiência nos controles e registros das remunerações, benefícios, descontos, etc., reduzindo consideravelmente as chances de erros.

O segundo motivo tem relação com a diminuição dos custos, ou seja, contratar os serviços de terceirização de folha de pagamento pode ter um custo consideravelmente mais baixo, do que quando se opta por fazer a internalização do processo.

Isso ocorre, pois essa atividade exige que haja a contratação de funcionários especializados ou de um setor para que a produção do documento seja feita com eficácia.

No entanto, com a terceirização, isso deixa de acontecer, pois as empresas especializadas já contam com uma equipe pronta para realizar esse tipo de serviço, reduzindo as possibilidades de multas, reclamações trabalhistas, ou qualquer coisa que tenha relação com os erros de lançamento.

Além disso, a experiência que essas empresas, profissionais e equipes possuem garantem que todos os dados, impostos, taxas ou pagamentos sejam quitados ou enviados nos prazos corretos, o que elimina também a possibilidade de problemas com os órgãos governamentais.

Veja na lista a seguir alguns dos inúmeros serviços que podem ser contratados de maneira terceirizada:

  • processos de admissão e desligamento de colaboradores;
  • registros em carteira de trabalho e cadastramento do PIS;
  • cálculos de folha de pagamento ou de adiantamentos;
  • produzir e emitir avisos ou recibos de férias;
  • produzir e emitir os demonstrativos de pagamentos;
  • acompanhamento dos exames médicos periódicos e de afastamentos dos colaboradores;
  • cálculo do 13º salário;
  • cálculo dos reajustes salariais;
  • elaboração e envio de relatórios DIRF e RAIS;
  • emissão do Informe de Rendimento para a Declaração do Imposto de Renda.

E por fim, um último motivo que leva grande quantidade dos empreendedores a recorrerem à terceirização de folha de pagamento, é a ampliação oferecida quanto à eficiência no gerenciamento com relação aos Recursos Humanos.

Não é apenas a diminuição de custos que se obtém com a terceirização, a otimização de tempo e processos também podem ser melhoradas quando se opta por esse sistema.

Entregar a responsabilidade de produzir a folha de pagamento para uma empresa especializada possibilita que a organização se dedique mais quanto à formulação de políticas, desenvolvimento de liderança e a elaboração de novas estratégias.

As corporações podem optar por realizar os processos de maneira interna, porém muitas delas quando estão no início de suas atividades conseguirão ter um resultado mais eficiente caso prefiram contratar um serviço externo para a produção da folha.

Isso se deve ao fato de que existe uma imensa quantidade de informações que precisam ser enviadas mensalmente, além de uma complexa legislação previdenciária e trabalhista, as quais muitas vezes não são de conhecimento dos gestores e empresários.

 

 

 

3.Tecnologia e segurança

Este é outro grande motivo que faz a terceirização de folha de pagamento algo importante para muitas empresas, pois as organizações ou profissionais especializados neste tipo de serviço contam com sistemas bastante avançados quanto à elaboração do documento e também quanto à segurança dos dados obtidos.

Desta forma, os cálculos podem ser feitos com maior precisão, garantindo que a corporação contratante evite problemas com o caixa.

E por serem especializadas neste tipo de operação, os sistemas integrados oferecem um maior avanço tecnológico com relação aos registros de entrada e saída dos funcionários.

Além disso, os relógios de ponto programados com os sistemas integrados fornecidos pelas empresas de terceirização de folha de pagamento enviam os dados em tempo real para o banco de dados, facilitando e agilizando o cálculo das horas trabalhadas.

E outro diferencial está ligado ao fato de as fraudes serem consideravelmente reduzidas, graças ao já mencionado sistema de reconhecimento biométrico.

 

Neste texto você conheceu um pouco mais sobre o que é a terceirização de folha de pagamento, quais serviços poderão ser realizados pela empresa especializada e quais são os principais motivos que levam os empreendedores a optarem por essa modalidade.

Se você tem interesse em investir seus recursos em profissionais com maior experiência neste tipo de atividade, procure analisar bem os motivos e, principalmente, buscar por informações e referências, para que se consiga bons resultados e o desenvolvimento pleno de sua organização.

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