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Empresas que trabalham com comércio exterior, e não estão preparadas para lidar com as exigências e regulações para o mercado em que atuam, têm grandes chances de enfrentar dificuldades operacionais. Essa normatização varia muito em relação ao objeto que é comercializado e nem todas as empresas contam com profissionais qualificados para lidar com tanta complexidade. Por isso, a expertise do contador para uma empresa importadora é crucial.
A seguir vamos nos aprofundar nesse problema. Continue a leitura e entenda as principais dificuldades das empresas no setor de importação e exportação, como a terceirização da contabilidade pode contribuir para eficiência, problemas comuns para a contabilidade nesse setor e como terceirizar pode ser uma solução.
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Dificuldades no setor de importação e exportação: legislação, burocracia, tecnologia
Embora seja uma oportunidade de crescimento para algumas empresas e uma necessidade para outras, atuar no comércio exterior é sinônimo de muito trabalho de maneira geral. Alguns fatores em particular contribuem para isso.
Primeiro, é preciso ter em vista que resoluções e normas de diferentes países podem afetar métodos e procedimentos de importação e exportação, sendo necessário que empresas se mantenham atualizadas e monitorem qualquer previsão de mudança. É muito comum que empresas atuantes no setor passem por problemas relacionados à legislação, como retidão de produtos em alfândegas e questões fiscais e tributárias.
Essas questões são normalmente causadas por irregularidades na documentação.
Qualquer problema dessa natureza pode causar grande impacto na contabilidade de uma empresa. A burocracia em transações de comércio exterior é implacável, portanto, é necessário o máximo de cuidado e atenção do contador para empresas importadoras nestas questões.
O uso de tecnologia para ajudar em alguns dos problemas mais comuns ainda é negligenciado pelas empresas. No entanto, com seu uso é possível otimizar as operações de comércio exterior através da automatização de algumas etapas dos processos. São ferramentas que podem oferecer vantagens para as quais as empresas devem estar sempre atentas.
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Porque terceirizar a contabilidade: custo e eficiência e como um contador para empresa importadora pode ajudar
Não importa o tamanho de sua empresa ou o seu segmento de atuação, uma gestão eficiente sempre está associada ao equilíbrio entre economia de recursos, eficiência de trabalho e qualidade de resultados. Por isso, quando se trata da contabilidade, muitas vezes empresas precisam decidir entre designar um profissional responsável, criar um setor próprio, ou terceirizar o serviço.
Naturalmente, qualquer decisão vai depender do porte da empresa, seu segmento de atuação, tendências do mercado, entre outras variáveis. No entanto, a terceirização é, para muitas empresas, a solução mais acertada. As exceções normalmente se devem às grandes empresas e corporações.
Elas têm capacidade para criar seus próprios departamentos de contabilidade, e às empresas de pequeno porte, que não dependem tanto da contabilidade para gestão dos negócios.
Para entender as vantagens de terceirizar o setor, basta considerar que contratar um contador para empresa importadora normalmente sai mais caro do que terceirizar o serviço de uma empresa especializada, que poderá ainda oferecer toda uma estrutura de recursos humanos e aparato técnico voltados para um segmento específico de mercado.
Além disso, toda terceirização de setores estratégicos tem o efeito natural de permitir que o tempo, antes gasto para as atividades terceirizadas, possa agora ser dedicado à outras atividades centrais para a empresa.
Contabilidade e comércio exterior: dificuldades do contador para empresa importadora
As principais dificuldades nas atividades relacionadas, se devem à falta de experiência dos profissionais em acompanhar as exigências desse tipo de relação comercial.
Em negociações de importação e exportação é necessário lidar com sistemas, procedimentos e documentos, como:
- Sistema Integrado de Comércio de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variação no Patrimônio (SISCOSERV);
- Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex);
- Registros de Variação Cambial;
- Contratos de Câmbio;
- Emissão de Notas Fiscais de Importação.
Assim, trabalhar com comércio exterior requer habilidade e experiência em lidar com todas essas particularidades. Por isso, cada vez mais empresas do setor têm buscado a solução para a contabilidade na terceirização do serviço.
Empresas especializadas como a CLM Controller oferecem um serviço diferenciado para empresas importadoras. Além de cuidar de toda a gestão contábil da empresa, oferecemos o suporte necessário para questões estratégicas, como fechamento de câmbio, solicitação do cadastro Siscomex/Radar e emissão de notas fiscais em padrão internacional.
Tudo isso é feito com os devidos cuidados de uma organização com mais de 30 anos de experiência no mercado.
Trabalhamos desde o alinhamento de expectativas e metas até concepção um planejamento estratégico para um desempenho escalável e saudável para a empresa.
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