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O FGTS Digital chegou para modernizar e simplificar a arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, oferecendo mais agilidade e praticidade tanto para empregadores quanto para contadores. Com a recente atualização na geração das guias rescisórias, empresas conseguem cumprir as obrigações legais sem complicações, especialmente nos desligamentos ocorridos entre os dias 1º e 9 de cada mês.
Se você busca um guia otimizado, detalhado e fácil de seguir sobre como aproveitar essa novidade no FGTS Digital, está no lugar certo!
Neste artigo, vamos explicar o que mudou, como funciona e como emitir as guias rescisórias passo a passo. Além disso, você entenderá como essa atualização facilita o dia a dia das empresas e profissionais de contabilidade.
O que é o FGTS Digital e como ele funciona?
O FGTS Digital é uma plataforma desenvolvida pelo Ministério do Trabalho e Emprego para facilitar e modernizar a gestão dos valores do FGTS. Ele substitui processos manuais e descentralizados por um sistema integrado e digital, tornando o recolhimento muito mais ágil e eficiente.
Objetivos principais do FGTS Digital:
- Facilitar a arrecadação do FGTS pelas empresas;
- Promover mais transparência e segurança nos processos;
- Reduzir erros e evitar o pagamento indevido de multas;
- Simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas.
Atualização: Geração de Guias Rescisórias no FGTS Digital
A atualização no FGTS Digital atende a uma necessidade importante para empresas e contadores. Quando um funcionário é desligado entre os dias 1º e 9 de qualquer mês, o sistema ajusta automaticamente a data de vencimento do FGTS mensal referente ao mês anterior, antecipando o pagamento para atender ao prazo rescisório de 10 dias.
O que isso signifca na prática?
Antes da atualização, a data de vencimento para o FGTS mensal era o dia 20 do mês subsequente. Porém, para rescisões ocorridas entre os dias 1º e 9, o FGTS referente ao mês anterior precisava ser pago antecipadamente para evitar multas. Com a nova funcionalidade:
- O sistema reconhece automaticamente o desligamento do trabalhador;
- Ajusta a data de vencimento da guia rescisória conforme a lei trabalhista;
- Permite que o empregador gere e pague a guia sem complicações.
Passo a passo: Como emitir guias rescisórias no FGTS Digital?
1. Acesse o Portal FGTS Digital
Primeiro, entre no portal do FGTS Digital utilizando suas credenciais de acesso. Caso ainda não tenha cadastro, será necessário realizá-lo.
Acesse por: fgtsdigital.sistema.gov.br/portal/login
2. Registre o Desligamento do Funcionário
Ao acessar o sistema, você deve informar a data da rescisão do contrato do empregado. Se o desligamento ocorrer entre os dias 1º e 9, o FGTS Digital fará automaticamente o ajuste da data de vencimento.
3. Escolha a Forma de Emissão da Guia
No FGTS Digital, você pode escolher entre duas opções para gerar a guia de recolhimento:
- Guia Rápida: Ideal para quem precisa gerar a guia padrão de forma ágil. Essa opção unifica débitos mensais e rescisórios em uma única guia, facilitando o pagamento.
- Guia Parametrizada: Nesta opção, você pode personalizar a guia selecionando débitos específicos por estabelecimento, trabalhador ou matrícula. Funciona como um “carrinho de compras”, onde você seleciona apenas os valores necessários.
4. Revise os Débitos e Valores
Antes de finalizar a emissão, revise os valores e débitos que foram ajustados pelo sistema. Certifique-se de que o FGTS mensal e a guia rescisória estão com as datas de vencimento corre.
5. Emita e Pague a Guia
Após a revisão, gere a guia com apenas um clique. O FGTS Digital oferece opções modernas de pagamento, como o QR Code para Pix, além do tradicional código de barras para pagamentos via internet banking ou agência.
Benefícios da Nova Atualização no FGTS Digital
A geração automática de guias rescisórias no FGTS Digital traz diversos benefícios para empresas e profissionais de contabilidade. Veja os principais:
1. Adequação Automática às Normas Legais
Com o ajuste automático das datas de vencimento, o FGTS Digital garante que os empregadores cumpram os prazos legais e evitem multas.
2. Redução de Erros e Retrabalho
Ao automatizar o processo, o risco de erros manuais na emissão das guias é praticamente eliminado, poupando tempo e esforço dos profissionais.
3. Facilidade e Agilidade
As opções de guia rápida e parametrizada simplificam o processo de emissão, tornando-o mais ágil e eficiente.
4. Modernidade no Pagamento
O uso do Pix para pagamento das guias é uma inovação que proporciona mais praticidade e rapidez, sem precisar enfrentar filas em bancos.
Dicas para Contadores e Empresas Usarem o FGTS Digital com Eficiência
- Mantenha os dados dos funcionários atualizados: Informações corretas no sistema garantem que os cálculos e vencimentos estejam precisos.
- Use a guia parametrizada para casos complexos: Se sua empresa possui múltiplos estabelecimentos ou lotações tributárias, utilize a guia parametrizada para personalizar o recolhimento.
- Monitore os prazos rescisórios: O FGTS Digital facilita o cumprimento dos prazos, mas o acompanhamento interno ainda é importante para evitar contratempos.
- Adote o Pix como meio de pagamento: Aproveite a facilidade e rapidez do Pix para pagar as guias sem complicação.
Leia mais sobre: Como calcular o lucro do FGTS: guia completo
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