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A apuração de lucro ou prejuízo é uma das práticas mais importantes para toda e qualquer empresa, pois revela a saúde financeira do negócio e permite que gestores tomem decisões estratégicas.
A diferença entre lucro e prejuízo é um dos principais indicadores da viabilidade de qualquer operação e sua análise deve ser precisa e contínua.
Neste artigo, explicaremos detalhadamente, o que é preciso fazer para apurar o resultado da sua empresa e mostraremos as melhores práticas para realizar uma análise detalhada.
A importância da apuração do resultado: lucro ou prejuízo
A análise de lucro ou prejuízo vai além de simplesmente identificar se houve ganhos ou perdas ao final de um período. Ela permite ao gestor avaliar a rentabilidade da operação, ajustar processos, cortar despesas desnecessárias e até mesmo identificar oportunidades de expansão.
Na prática, sem essa apuração, a empresa corre o risco de operar no vermelho sem perceber, comprometendo o futuro financeiro.
Lucro ou prejuízo devem ser apurados de forma frequente para que os gestores tenham uma visão clara do desempenho financeiro da empresa e possam identificar pontos de melhoria ou investimentos necessários.
O que é necessário para apurar o resultado de lucro ou prejuízo?
Para calcular o resultado de lucro ou prejuízo, é importante que a empresa mantenha um registro preciso e atualizado de todas as receitas e despesas.
Na prática, isso inclui o controle de contas a pagar e a receber, investimentos, custos fixos e variáveis, além de outras despesas que impactem diretamente o caixa.
Com base nesses dados, a empresa pode realizar a apuração do resultado, que é o primeiro passo para determinar o desempenho financeiro.
1.Receitas e despesas operacionais
As receitas operacionais representam todas as vendas e ganhos provenientes da atividade principal da empresa.
Já as despesas operacionais incluem todos os custos relacionados à operação, como pagamento de fornecedores, salários, aluguel e contas de energia e água.
O saldo entre receitas e despesas operacionais é o que determina se a empresa está gerando lucro ou prejuízo.
2.Outras receitas e despesas
Além das operacionais, há também outras receitas e despesas que não fazem parte da atividade principal do negócio, como os ganhos ou perdas com investimentos, venda de ativos ou despesas extraordinárias.
Devido a sua natureza, elas devem ser contabilizadas separadamente para uma análise completa.
Passo a passo para calcular o lucro ou prejuízo
O cálculo de lucro ou prejuízo requer alguns passos específicos que permitem chegar a um resultado confiável. Abaixo, detalhamos as principais etapas para essa apuração.
● Defina o período de análise
Antes de qualquer coisa, defina o período para o qual deseja apurar o lucro ou prejuízo. A análise pode ser feita mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente.
Escolher o período adequado ajuda na comparação de resultados e na identificação de tendências.
● Some todas as receitas do período
Identifique todas as entradas financeiras que a empresa obteve no período definido. Isso inclui receitas provenientes da venda de produtos ou serviços, bem como eventuais receitas não operacionais, como aluguéis ou investimentos.
● Calcule as despesas totais
Após identificar as receitas, some todas as despesas do período. Divida-as em despesas fixas e variáveis, pois isso facilita a análise.
As despesas fixas são aquelas que a empresa precisa pagar independentemente do volume de vendas, como aluguel e folha de pagamento. Já as despesas variáveis variam conforme o volume de produção e vendas, como matéria-prima e comissões.
● Subtraia as despesas das receitas
Após somar as receitas e despesas, subtraia as despesas totais das receitas totais. Se o valor for positivo, significa que a empresa obteve lucro.
Se for negativo, a empresa está em prejuízo. Esse valor é o resultado líquido, que mostra o real desempenho financeiro da empresa.
Indicadores para analisar o lucro ou prejuízo
Além de simplesmente apurar o lucro ou prejuízo, alguns indicadores são úteis para entender melhor a situação financeira da empresa e planejar de forma estratégica.
Margem de lucro: A margem de lucro indica a porcentagem do lucro sobre as vendas totais. Quanto maior for a margem, mais lucrativa é a empresa.
Margem de contribuição: A margem de contribuição representa a diferença entre a receita de vendas e os custos variáveis, e indica quanto resta para cobrir as despesas fixas e gerar lucro.
Esse indicador ajuda a entender o quanto cada produto ou serviço contribui para o resultado da empresa.
EBITDA: O EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) é um indicador que mostra o resultado operacional da empresa antes de descontar juros, impostos, depreciação e amortização.
Ele permite avaliar a capacidade de geração de caixa sem considerar fatores que podem distorcer o lucro.
Estratégias para aumentar o lucro e reduzir o prejuízo
Se a apuração do resultado indicar prejuízo, é importante que a empresa adote estratégias para reverter a situação. Abaixo estão algumas das principais estratégias.
- Redução de custos: Uma análise minuciosa dos custos operacionais pode revelar despesas desnecessárias que podem ser eliminadas, contribuindo para a melhoria dos resultados.
- Aumento de vendas: Aumentar as vendas é uma maneira direta de aumentar o lucro. Isso pode ser feito através de campanhas de marketing, promoções e até mesmo da ampliação do portfólio de produtos.
- Otimização do preço de venda: Reavaliar os preços de venda também pode ser uma estratégia para melhorar o lucro ou prejuízo. Se a margem de lucro estiver muito baixa, um ajuste de preço pode fazer uma diferença significativa no resultado final.
A importância de contar com uma contabilidade especializada
Contar com uma assessoria contábil especializada é essencial para uma apuração correta e precisa do lucro ou prejuízo.
A contabilidade tem um papel crucial na gestão financeira, garantindo que todos os registros sejam feitos de forma detalhada e que os relatórios sejam entregues no prazo e com exatidão.
Uma contabilidade eficiente também ajuda a identificar pontos de atenção que possam estar impactando o resultado.
A CLM Controller Contabilidade possui ampla experiência em assessoria contábil, oferecendo serviços completos para empresas que desejam realizar uma apuração exata de seus resultados.
Desde o acompanhamento financeiro até a análise detalhada de indicadores, nossa equipe está preparada para ajudar sua empresa a crescer de forma sustentável, identificando oportunidades para otimizar o lucro ou prejuízo e alcançando uma saúde financeira sólida.
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