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A terceirização do financeiro, como qualquer outro setor de uma empresa, normalmente é buscada como uma solução para problemas ou investimento para o
futuro. Porém, antes de terceirizar setores ou contratar empresas é preciso refletir sobre os custos e os possíveis benefícios envolvidos. Contudo, fazer esse cálculo não é algo simples e direto, como uma conta fechada.
Muitos fatores vão influenciar sobre a decisão. Por isso, confira a seguir quais os fatores geralmente são considerados para calcular esse custo e quais detalhes não podem ficar de fora quando se considera terceirizar o financeiro.
Necessidade de terceirizar o financeiro
A terceirização de serviços e setores ganhou muito espaço no mercado nas últimas décadas. Isso se dá, em grande parte, devido ao surgimento de muitas empresas novas, principalmente as Pequenas e Médias Empresas (PME) e os Microempreendedores Individuais (MEI). Essas empresas, ao crescer, se vêem na
necessidade de terceirizar alguns serviços, justamente por ainda não ter porte para criar novos setores administrativos.
Portanto, os custos de terceirizar o financeiro de uma empresa estão diretamente relacionados ao seu porte. Uma microempresa, que não emite muitas notas fiscais e tem um quadro reduzido de funcionários pode conseguir operar sem um setor financeiro.
Já uma pequena ou média empresa em crescimento, deve ficar atenta à sua gestão financeira e contábil. Nesse caso, a empresa tem duas opções: criar um setor de gestão financeira e contratar um profissional para cuidar da administração ou contratar uma empresa especializada.
Normalmente, os custos de criar um setor próprio e contratar profissionais está além da capacidade das PME, por isso, a alternativa mais buscada é a terceirização. Já as grandes empresas em geral criam seus setores e departamentos próprios.
Custos da terceirização
Há um consenso no mercado de que para empresas com faturamento abaixo de R$ 50 milhões por ano, a melhor alternativa é a terceirização.
Os custos da terceirização vão variar de acordo com fatores como: o porte da empresa, a complexidade do seu segmento de atuação, quantidade de funcionários, regime de tributação, média de notas fiscais recebidas e tipos de atividades a serem terceirizadas.
Um bom escritório de gestão financeira ou contabilidade cobra em torno de R$ 2.000,00 mensais para atender uma empresa pequena, com aproximadamente dez funcionários e média de cem notas fiscais por mês. Nesse caso, valor significativamente menor do que arcar com os custos da criação de um setor próprio dentro da empresa, considerando que o valor médio do salário de um contador atualmente está em torno de R$ 4.000,00.
Atividades terceirizadas
Ao considerar a terceirização do financeiro é fundamental ser criterioso e definir antes de assinar um contrato quais serão as atividades financeiras a serem terceirizadas. Você pode ter mais flexibilidade na negociação de valores se souber exatamente quais atividades entrarão neste pacote e quais quais delas sua empresa pode continuar realizando de forma independente. Muitos gestores, por exemplo, preferem manter o controle do pagamento de tributos e da folha de pagamento.
Entre as atividades mais solicitadas às empresas de gestão financeira destacamos: serviços fiscais e tributários; auditorias; consultorias; auxílio na abertura de empresa; gestão da folha de pagamento e de contas a pagar e receber. Porém, cada empresa pode oferecer diferentes tipos de serviço e vantagens.
Normalmente, encontramos empresas de gestão financeira especializadas em certos segmentos de negócio. Por isso, o mais recomendado é que você encontre empresas que atendam clientes com negócios semelhantes ao seu e compare entre elas os serviços oferecidos, preços praticados, etc.
A grande vantagem em contratar uma empresa de gestão financeira ou um escritório de contabilidade é garantir a profissionalização da gestão financeira da empresa. Além disso, essas empresas se encarregam do uso de tecnologia e inovação, dando mais qualidade ao trabalho feito.
Isso será percebido na entrega de resultados como relatórios de gestão, análise de processos e redução de custos e em toda a assistência que somente uma empresa especializada está preparada para oferecer. Portanto, se você considera a terceirizar o financeiro uma prioridade para o seu negócio, cabe agora pesquisar as melhores empresas do mercado e solicitar avaliações e orçamentos para encontrar a que melhor pode te atender!
