Escritório de contabilidade: como escolher o ideal para sua empresa?

Tempo de leitura: 6 minutos

Você sabe quais aspectos deveria analisar antes de escolher um escritório de contabilidade para a sua empresa?

Ainda é grande o número de empresas que enxergam o escritório de contabilidade apenas como um gasto extra no fim do mês e opta pela alternativa mais barata. Entretanto, essa pode ser uma péssima decisão.

Imagine que esse escritório esqueça de entregar todas as obrigações em dia e gere uma multa para o seu negócio. Certamente os custos serão muito superiores ao investimento em um escritório de contabilidade de qualidade.

Além disso, é cada vez mais relevante o papel desenvolvido pelo escritório de contabilidade para os resultados empresariais. Com o parceiro certo, a sua empresa tem tudo para chegar mais longe.

Neste artigo veremos como você pode escolher o escritório de contabilidade ideal para a sua empresa. Confira.

Vantagens de escolher um bom escritório de contabilidade

Assim como existem diversos processos internos executados pela sua empresa que precisam ter qualidade para que a organização alcance bons resultados, o serviço prestado pelo escritório de contabilidade também pode agregar valor para o desempenho da organização.

Em vez de tomar uma decisão baseada em valores financeiros, a opção por um bom escritório de contabilidade pode gerar diversas vantagens:

Tranquilidade de não tomar multas

Segurança e confiabilidade são palavras-chave quando falamos sobre um bom escritório de contabilidade. Com tantas exigências que devem ser cumpridas pelas pessoas jurídicas brasileiras, é fundamental que você tenha tranquilidade em relação a todas elas, não é?

Uma das grandes vantagens de escolher um bom escritório de contabilidade é a garantia de que a sua empresa estará sempre atuando dentro da legalidade. Mais do que evitar multas, você também fica mais tranquilo para focar nas atividades operacionais.

Melhor regime tributário

O Brasil possui uma pesada carga tributária que deve ser paga por todas as empresas, certo? Apesar de ser impossível se livrar completamente desses compromissos, é possível diminuir os custos com tributos.

Um escritório de contabilidade de qualidade pode ajudá-lo a escolher o melhor regime tributário para que você pague o menor valor necessário para cumprir todas as exigências.

Consultoria financeira

O papel do escritório de contabilidade pode ir muito além do cumprimento de obrigações legais. O conhecimento do contador também pode ser aplicado através de uma consultoria financeira para que você compreenda melhor os resultados financeiros do seu negócio.

Auxílio na gestão da empresa

Com todas as informações levantadas pela contabilidade, torna-se possível otimizar a gestão da sua empresa e embasar a tomada de decisão em informações precisas.

Foco na atividade-fim

No fim das contas, um escritório de contabilidade de confiança reúne muitas vantagens e transmite a tranquilidade que você necessita para focar apenas na atividade-fim – sem ficar preocupado com burocracias contábeis.

O que avaliar para escolher o escritório de contabilidade ideal?

Mas então, como você pode escolher o escritório de contabilidade ideal e aproveitar todas essas vantagens que acabamos de analisar? Confira algumas dicas para acertar no momento de tomar a sua decisão:

Confiabilidade da marca

Procure conhecer melhor sobre a história de atuação da marca no mercado. Apesar de ser um fator que não pode ser analisado isoladamente, um escritório de contabilidade que já possui muitos anos de atuação demonstra que presta um serviço de qualidade.

Avaliações na internet

Com o uso da internet, tornou-se muito mais prático descobrir informações úteis sobre uma empresa. Basta digitar o nome do escritório de contabilidade no Google para ter acesso a comentários, avaliações ou reclamações.

Entre as fontes de informações que podem ser exploradas estão o site da empresa, redes sociais, Reclame Aqui, fóruns, entre outros sites. A opinião de outros clientes certamente é um bom indicativo sobre a qualidade do serviço prestado.

Recomendações de amigos

Mais preciso do que avaliar as opiniões da internet, somente as opiniões dos seus amigos, não é? Procure conversar com outros empreendedores que utilizam um escritório de contabilidade para receber boas indicações.

Relatórios gerados

Procure conhecer quais são os relatórios que são apresentados pelo escritório de contabilidade na sua prestação de serviços para avaliar se estão dentro das necessidades da sua empresa.

Entre os principais relatórios estão o fluxo de caixa, controle de faturamento, balancete de verificação, balanço patrimonial, demonstrativo de resultados do exercício, entre vários outros.

Estrutura do escritório

Como o escritório de contabilidade coloca em prática a execução dos seus serviços? É importante conhecer como o escritório é estruturado e como ocorre a troca de informações entre a sua empresa e a contabilidade.

Especialização no segmento

Muitos escritórios de contabilidade são especializados em alguns segmentos específicos – oferecendo um serviço de maior qualidade para empresas que atuam nessas áreas. Esse é outro aspecto que você pode avaliar para encontrar o escritório ideal para a sua organização.

Atendimento às necessidades da empresa

Quais são os serviços prestados pelo escritório de contabilidade? Além de apurar impostos, emitir guias e garantir o cumprimento de obrigações acessórias, como o escritório de contabilidade pode ajudar no desenvolvimento da sua empresa?

Conforme abordamos anteriormente, um escritório de contabilidade possui um potencial de ir muito além das obrigações legais – impactando positivamente na gestão do seu negócio.

Custo de honorários

É claro que a questão financeira não pode ficar de fora da sua análise. Procure acompanhar o custo de honorários cobrados pelos escritórios que despertaram o seu interesse para tomar uma decisão consciente.

Acessibilidade ao escritório

Onde está localizado o escritório de contabilidade? Apesar de muitos escritórios oferecerem serviços à distância, a facilidade em acessar o escritório de contabilidade pode ser um aspecto positivo.

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