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Os 7 erros contábeis que podem colocar uma empresa em risco
Conheça os 7 erros contábeis mais comuns que podem colocar a sua empresa em risco e saiba como evitá-los, com algumas dicas. Leia agora mesmo o artigo e proteja o seu negócio!
Não é novidade que a gestão contábil é uma das áreas mais importantes de uma empresa, afinal, é ela quem cuida das finanças e da parte burocrática do negócio. Porém, é comum que os gestores cometam alguns erros contábeis que podem colocar a empresa em risco.
Neste artigo, vamos abordar os 7 erros contábeis mais comuns cometidos pelas empresas e como evitá-los para garantir a segurança financeira do seu negócio.
Esses erros podem levar a empresa a ter problemas financeiros, fiscais e até mesmo jurídicos. É importante destacar que, além de gerar prejuízos financeiros, eles podem prejudicar a imagem da empresa.
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Quais são os 7 erros contábeis?
Misturar contas pessoais com contas da empresa
Erro gravíssimo! É muito comum que pequenos empresários cometam este erro. Isso ocorre quando não há uma separação clara entre as contas pessoais e as contas da empresa. É importante manter as finanças pessoais e empresariais separadas, pois isso facilita o controle das finanças e evita problemas futuros.
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Não manter as notas fiscais e comprovantes de pagamento organizados
A organização é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Não manter as notas fiscais e comprovantes de pagamento organizados pode gerar problemas com a Receita Federal. Além disso, a falta de organização pode dificultar a tomada de decisões e comprometer a análise das finanças da empresa.
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Não acompanhar o fluxo de caixa de perto
O fluxo de caixa é um dos indicadores financeiros mais importantes para a empresa. Não acompanhá-lo de perto pode levar a empresa a gastar mais do que pode e comprometer o pagamento de dívidas e despesas.
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Não fazer a conciliação bancária regularmente
A conciliação bancária é uma das ferramentas mais importantes para garantir a exatidão das informações financeiras da empresa. Se não for realizada com frequência, pode haver erros nos lançamentos de receitas e despesas, comprometendo a saúde financeira da empresa.
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Não fazer a gestão correta do estoque
O controle do estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É preciso saber o que está sendo vendido e o que está parado no estoque para evitar prejuízos e manter a empresa lucrativa.
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Não manter os impostos em dia
A falta de pagamento de impostos pode gerar multas e juros, além de comprometer a reputação da empresa. É importante manter os impostos em dia para evitar problemas fiscais.
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Não ter um planejamento tributário adequado
Cada empresa tem uma realidade tributária específica, e é preciso conhecer a legislação para fazer um planejamento tributário adequado. Isso pode garantir economia de impostos e evitar problemas com a Receita Federal.
Esses são os 7 erros contábeis mais comuns cometidos pelas empresas. É importante atentar-se e tomar medidas para evitá-los.
Previna sua empresa de erros contábeis
Além das precauções específicas para evitar cada um dos erros contábeis mencionados, existem algumas medidas gerais que as empresas podem adotar para se precaver de cometer erros contábeis.
Uma delas é manter uma cultura organizacional que valorize a gestão contábil e a transparência financeira. Isso pode incluir a implementação de processos claros e eficientes para a gestão de finanças e a promoção de treinamentos e capacitações para os funcionários que lidam com questões financeiras.
Outra medida importante é manter um diálogo constante com os contadores e consultores financeiros, para garantir que as informações contábeis estejam sempre atualizadas e precisas.
Além disso, é importante investir em ferramentas tecnológicas que possam ajudar na gestão contábil, como softwares de contabilidade e fluxo de caixa, por exemplo. Essas ferramentas podem ajudar a automatizar processos e minimizar erros humanos.
Conclusão
Por fim, é essencial estar sempre atualizado em relação às mudanças nas leis e normas contábeis, para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade e evite problemas futuros.
Adotar essas precauções pode ajudar a garantir que a empresa tenha uma gestão contábil eficiente e segura, evitando erros que possam prejudicar as finanças e a imagem do negócio.
Para evitar problemas, é essencial contar com uma boa gestão contábil e é aí que a CLM Controller pode ajudar.
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